ビジネス環境のフィールドは自分の結果に大きな影響を与えます
あなたのビジネスの環境は
いい状況ですか?
仕事ができる人なら
どんな場所であっても結果を出します
”どんな環境であれ答えを出すのが
プロの仕事です”って入社の時に
教えられました
そしてエッセンシャルワーカーの人は
自分がどんな状況であれ
常に最高のパフォーマンスを出し続ける
ことを求められます
でも仕事と成果においては
環境は成果に大きな影響を与えます
仕事の成果とは
結果が全てと言いますが
結果だけではありません
仕上げる時間も仕事の質も
使うコストや人も
全てにおいて効率よく効果的に
結果を出すには環境は大きく影響します
だから自分のパフォーマンスを高め
常に出し続けるには環境はすごく重要です
仕事環境を整える
仕事の環境とはなんでしょう?
それは自分が働く場所(フィールド)にある
全てのものです
例えばパソコンを使って仕事をする場合に
パソコンのスペックは
自分の仕事に見合ったものでないといけません
例えばグラフィックにこだわる仕事なら
それなりのスペッククのパソコンと
解像度の高いモニターが必要となります
またインターネット回線が必要な場合もあります
この場合であっても通信速度やWi-Fiなどの環境も
整ってなければビジネスストレスが発生します
そしてデスクの上が資料や書類の山になって
散らかっていたりしたら
効率が悪くなったりして時間ロスにもつながります
するとタイパに支障がでます
振り返って考えると
職場のフィールドにある機器や
仕事のスペースなど
環境の重要性に気づきます
スムーズな環境は人がつくる
仕事の環境は設備面や仕事のスペース
だけではありません
組織において職場での中間管理職は
自分の仕事に追われながら
部下や上司の仕事がスムーズに進むように
環境整備や仕事の振り分けなどの
コントロールも仕事のひとつです
組織的なビジネスモデルの場合には
分業制での仕事で個々の得意分野を活かしたり
分担することでのメリットを活かします
でも分業体制であるから
一つの仕事が遅れたら全部に支障がでます
そのコントロールが会社組織の
中間管理職の仕事です
全体を把握し各個々のスキルや能力を
見極めたうえで仕事を振り分けます
そして進ながら状況を判断し
応援者を手配したり
全体のながれを止めないような環境つくりが
中間管理職の仕事です
人と人を結び付ける環境も大切
近年はコロナの影響から
職場の環境も大きく変化しました
職場ではなくリモートワークの普及です
働き改革の一環で
ライフワークバランスを考える上では
リモートワークも通勤時間の削減などで
ビジネスの時間が減少しライフに使える時間が
増えました
コロナパンデミックが原因ですが
仕事改革につながったことの
メリットは絶大だと感じます
でもその反面
職場での人との接触機会が減り
情報交換などの時間が減りました
実は仕事の環境の大切な部分は
ビジネスのパートナーとの
コミュニケーションです
ビジネスのパートナーとの
情報交換の時間はすごく重要です
進捗状況の確認や仕事の内容や分担確認など
だけではなく
お互いの仕事のクセや
次に仕事のバトンを渡す受け取りての意向などを
確認するのには職場で雑談を踏まえて
会話することが大切です
確かに定期的にZoomなどの通信機能を使えば
雑談も含めてのやり取りは可能です
でも実際に人に会って話すのと
通信網を使って話すのでは大きな差がでます
特にビジネス面において日本人の場合には
ビジネスライクに徹することは苦手です
ビジネスのつながりにおいても
どこかで感情や情が入ります
だからこそ人と合って会話のなかで
雑談を踏まえた情報交換が必要なのです
そんな人との関係という
環境もすごく重要なことです
自分のビジネス環境とは
自分の仕事をこなす環境に
目を向ければ、どんな環境がベストでしょう
人によって役割や果たすべき結果や成果は
違えども
自分が一番働きやすい環境は
モチベーションを高くもてて
その維持が継続的に続く場所です
最近はスターバックスやコメダ珈琲店などの
チェーン店で仕事をされている人を目にします
お店もパソコン用の電源をテーブルに用意したり
Wi-Fiの環境も整備されていて
仕事用の環境にはもってこいです
それに併せて居心地感がいいことが
原因かもしれません
自分の仕事の質と結果と時間にこだわるのなら
モチベーションが大切だと述べました
モチベーションを維持できるには
やっぱり居心地なのかもしれません
仕事の環境も環境面もありますが
自分が仕事をし易い空間も重要な要素です
ビジネス環境は自分でも作れます
自分のパフォーマンスを発揮できるかは
仕事をする環境も大きな影響を与えます
仕事のフィールドも整備したり環境を
変えたりすると少しの変化でも
自分のパフォーマンスがアップします
でも職場によっては自分の職場の整備などを
変えようと思っても変えられない場合もあります
そんな場合には自分のモチベーションを
アップすることを意識してみましょう
仕事を気持ちよくこなせる事に視点をおいて
少し変化をつけてみるのです
例えばデスクに自分の好きなキャラクターの
ものを置いてみたり
デスクに置けなければ
仕事に使うボールペンを
ムーミンのボールペンに変えてみるとか
(※私がムーミンが好きなので書きましたが
キャラクターは好きなもので大丈夫です)
マスクに好きなワンポイントを貼ってみるとか
などならできるはずです
スマホの待ち受け画面を
大好きな人にして
仕事の合間に眺めてパワーをもらうのも
いいですね
小さなお気に入りを仕事の何かにプラスする
ことで変化が起きる場合もあります
ビジネスチャンスは
ちょっとした工夫からうまれます
仕事の質や結果もそうです!
少しの変化が大きな結果に
結びつく場合もあります
ぜひ実践してみてください
運気アドバイザー 杏花(きょうか)